مكتبة الكلية

بعد الحصول على المصادر العلمية يتم استلامها وتسجيلها في سجلات منتظمة لتسجيل الكتب في المكتبة مع ذكر جميع المعلومات التي تخص الكتاب وبعدها تجري عليها العمليات الفنية من فهرسة وتصنيف حيث تتبع المكتبة في التصنيف نظام التصنيف الطبي( Medical Classification ) وكذلك نظام التصنيف العشريDewey)) لبعض الكتب العربية ، اما الفهرسة فتعتمد على نظام كتر(( Cutter الخاص بالمؤلفين ، وتقوم المكتبة بعملية الاحاطة الجارية حيث تقوم بطبع قوائم بالكتب العلمية الحديثة التي تصل الى المكتبة وتوزيعها الى الاقسام العلمية للاطلاع عليها والاستفادة من معرفة كل ماهو جديد يصل الى المكتبة وكذلك استعارتها لاحقا ويقوم العاملون في المكتبة بحفظ الكتب حسب ترتيب مناسب لغرض عرضها حسب النظم المتعارف عليها  .

تقوم المكتبة بخدمات الاعارة الداخلية والخارجية حيث ان الاستعارة الداخلية تسجل في السجل الخاص بالاعارة الداخلية ، اما في الاعارة الخارجية يتم سحب الكارت من الكتاب المراد اعارته مع تسجيل كافة المعلومات عن المستفيد خاصة الدراسات العليا ذكر القسم العلمي الذي يدرسون فيه اما المعلومات هي  ((اسم المستعير ، القسم العلمي ، الشهادة (دبلوم،ماجستير ، دكتوراه)، تاريخ الاعارة ،تاريخ الارجاع))  

• ان التنظيم الاداري لمكتبة كلية الصيدلة هو ان المكتبة من المكتبات العلمية المتخصصة بالعلوم الصيدلانية والعلوم الاخرى ذات العلاقة بها وهي تتبع اداريا مكتب العميد ، حيث تتوفر لدى مكتبة الكلية سياسة واضحة لتنمية مجموعتها المكتبة والتي ترتبط باحتياجات البرامج التي تقدمها الكلية وبما يخدم العملية التعليمية . وتقوم الكلية باصدار اوامر ادارية لغرض تقويم المكتبة من خلال عملية الجرد لمقتنيات المكتبة ومعرفة المجموع الكلي للكتب والمفقودات خلال عام واحد وتجري هذه العملية كل سنة بشكل دوري لتقييم كفاءة المكتبة والمواد المتوافرة فيها ، وكذلك يقوم اعضاء الهيئة التدريسية المسؤولون عن المقررات والبرامج التعليمية بتقديم المشورة بصفة دورية حول المواد اللازمة للمساندة في عمليتي التدريس والتعلم .ويقوم العاملون بالمكتبة بشكل دوري بمراجعة الكتب والمراجع لضمان توافرها في متناول المستفيدين لمواجهة متطلبات المقررات التي تقدمها .اما من حيث الاقتناء فيتم عن طريق الشراء من المكتبات الاهلية حيث ترد اليها قوائم من المكتبات ذاتها يتم التأشير عليها واختيار المواضيع المناسبة منها في التخصصات الصيدلانية والعلوم ذات العلاقة والمرتبطة بها . بعد ذلك تقوم لجنة المشتريات في الكلية والمكونة من صيادلة تدريسين في الكلية لاختيار الكتب المناسبة ، تصل الى المكتبة اهداءات كتب عن طريق المنظمات الطبية والانسانية وهنالك تعاون مع البلدان العربية .