بإشراف السيد عميد كلية الصيدلة الأستاذ المساعد الدكتور سرمد هاشم الخطيب المحترم، أقامت وحدة التأهيل و التوظيف، بالتعاون مع وحدة التعليم المستمر في كلية الصيدلة/ جامعة بغداد، ورشة عمل حضورية بعنوان ” الارشفة الالكترونية”، ألقتها مسؤول وحدة الموقع الالكتروني في الكلية داليا مهند محمد. هدفت الورشة إلى التعريف بمعنى الارشفة الالكترونية وأهميتها. تضمنت الورشة عدة محاور منها: فوائد الأرشفة الإلكترونية ، خطوات الأرشفة الإلكترونية ، أفضل برامج الأرشفة الإلكترونية، الفرق بين النظام الرقمي واليدوي لإدارة الإرشيف، عيوب الأرشفة الإلكترونية، مواصفات الحاسبات المستخدمة في الأرشفة، و مواصفات الماسحات الضوئية المستخدمة في الأرشفة. خلصت الورشة الى أن الأرشفة الالكترونية هي عملية تنظيم و تخزين المعلومات والبيانات بشكل رقمي، يسهل الوصول إليها وإدارتها مع توفير العديد من النسخ الاحتياطية حفاظاً على المعلومات و البيانات المدخلة، وتٶدي الى تحسين كفاءة العمل وسرعة إنجازه وتقليل المساحة المادية اللازمة لتخزين الوثائق.
